Admin Invoice

PT. Fusion Niaga Bali adalah perusahaan yang dinamis dan berkembang pesat, berbasis di tengah-tengah Bali. Kami sedang mencari seorang Admin Invoice yang detail-oriented dan sangat terorganisir untuk bergabung dengan tim administratif kami. Di peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung proses dokumentasi keuangan kami, memastikan bahwa setiap invoice yang kami terima dan keluarkan benar-benar akurat dan teratur.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak keuangan, seperti QuickBooks, SAP, atau sistem internal kami sendiri. Anda akan bertanggung jawab untuk memproses dan memverifikasi invoice, memastikan bahwa semua data yang dimasukkan lengkap dan benar. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua transaksi keuangan tercermin dengan benar dalam sistem kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memproses dan memverifikasi invoice masuk dan keluar dengan teliti.
• Menginput data transaksi ke dalam sistem keuangan perusahaan.
• Memastikan semua dokumen pendukung lengkap dan benar.
• Mengatur dan menyimpan arsip dokumen secara teratur.
• Mengidentifikasi dan memecahkan masalah dengan invoice atau transaksi.
• Membantu departemen lain dalam hal keuangan dan administrasi.
• Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.
• Mengikuti perkembangan dan pembaruan dalam sistem dan perangkat lunak keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administrasi atau keuangan.
• Pengalaman menggunakan sistem atau perangkat lunak keuangan seperti QuickBooks, SAP, atau sistem internal perusahaan.
• Kemampuan analitis yang baik untuk memverifikasi data dan mengidentifikasi masalah.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah arahan dan memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait