Administrative Secretary - BCA Life Insurance
Bergabunglah dengan BCA Life Insurance, penyedia terkemuka solusi perlindungan finansial di Indonesia, sebagai Administrative Secretary. Posisi kontrak ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional eksekutif, mengoptimalkan alur kerja kantor, dan berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan.
Di BCA Life Insurance di Jakarta Raya, Anda akan bekerja dalam lingkungan dinamis yang berfokus pada pelayanan pelanggan dan inovasi. Sebagai sekretaris administratif, Anda akan menjadi jembatan antara eksekutif dan tim, memastikan komunikasi lancar dan operasional kantor berjalan dengan baik. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu mengelola jadwal eksekutif, mengatur pertemuan, dan mendukung berbagai proyek.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal eksekutif dan mengatur pertemuan dengan efisien.
- Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi dan komunikasi internal menggunakan Microsoft Office Suite.
- Memberikan dukungan administratif kepada eksekutif, termasuk pengelolaan email dan komunikasi eksternal.
- Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan dan peralatan.
- Memberikan dukungan kepada tim dalam berbagai proyek dan inisiatif.
- Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola tugas-tugas administratif rutin.
- Bekerja sama dengan tim IT untuk memastikan sistem dan perangkat keras berfungsi dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Lulusan S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris administratif atau peran serupa.
- Kemampuan kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip fisik dan digital.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
- Berpengalaman dalam lingkungan perbankan atau asuransi adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang